Επιχειρησιακός πελάτης, προμηθευτής, εταίρος ή επενδυτής

Τι καλύπτει η παρούσα Δήλωση απορρήτου;

Η παρούσα Δήλωση απορρήτου παρέχει πληροφορίες σχετικά με τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που υποβάλλονται σε επεξεργασία από εταιρεία ή εταιρείες του Ομίλου εταιρειών Shell («Shell» ή «εμείς») και αφορούν άτομα που εργάζονται σε ή για λογαριασμό ή είναι μέτοχοι επιχειρησιακών πελατών (B2B), προμηθευτών, επιχειρηματικών εταίρων (συμπεριλαμβανομένων όσων σχετίζονται με κοινές επιχειρήσεις που δεν διοικούνται από την Shell), ενδιαφερόμενων μερών ή/και επενδυτών μας, συμπεριλαμβανομένων των επισκεπτών σε ορισμένες διαδικτυακές τοποθεσίες και πύλες της Shell.

Για τους πελάτες λιανικής πώλησης, ανατρέξτε στη Δήλωση απορρήτου – Οδηγοί – Καθολική σύνδεση [www.shell.com]. Για τα άτομα που υποβάλουν αίτηση για εργασία ή συμμετέχουν σε εκδήλωση προσλήψεων ή υποβάλλονται σε αξιολόγηση της Shell, ανατρέξτε στη Δήλωση απορρήτου - Πρόσληψη, στην τοποθεσία: www.shell.com/careers.

Όπως και αυτή η Δήλωση απορρήτου, οι τοπικές δηλώσεις απορρήτου διαφέρουν σε κάθε χώρα στην οποία δραστηριοποιούμαστε, προκειμένου να αντικατοπτρίζουν τις τοπικές πρακτικές και νομικές απαιτήσεις και υπόκεινται πάντοτε στην ισχύουσα νομοθεσία.

Η παρούσα δήλωση εξηγεί ποια δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα υποβάλλονται σε επεξεργασία, για ποιους σκοπούς, για ποιο χρονικό διάστημα διατηρούμε τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα, πώς να προσπελάζετε και να ενημερώνετε τα δεδομένα σας προσωπικού χαρακτήρα και πού μπορείτε να απευθυνθείτε για περαιτέρω πληροφορίες.

Ειδική σημείωση – αν είστε κάτω των 14 ετών. Επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα παιδιών

Αν είστε κάτω των 14 ετών (ή μεγαλύτεροι αν αυτό διατυπώνεται σε οποιαδήποτε τοπική δήλωση απορρήτου), μην στέλνετε στην εταιρεία μας τα δεδομένα σας προσωπικού χαρακτήρα (για παράδειγμα, το όνομα, τη διεύθυνση και τη διεύθυνση email σας). Αν επιθυμείτε να επικοινωνήσετε με την Shell με οποιονδήποτε τρόπο που απαιτεί να υποβάλετε τα δεδομένα σας προσωπικού χαρακτήρα (όπως για τις εκδηλώσεις εκπαίδευσης ή καινοτομίας) θα πρέπει να ζητήσετε από τον γονέα ή τον κηδεμόνα σας να προβεί σε αυτή την ενέργεια για λογαριασμό σας.

Ποια δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα επεξεργαζόμαστε;

Επεξεργαζόμαστε δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα από και σε σχέση με άτομα που εργάζονται σε ή για λογαριασμό ή είναι μέτοχοι επιχειρησιακών πελατών (B2B), προμηθευτών, επιχειρηματικών εταίρων (συμπεριλαμβανομένων όσων σχετίζονται με κοινές επιχειρήσεις που δεν διοικούνται από την Shell), ενδιαφερόμενων μερών ή/και επενδυτών μας, στις εξής κατηγορίες:

Προσωπικά στοιχεία επικοινωνίας (όπως όνομα, ταχυδρομική διεύθυνση ή διεύθυνση e-mail και αριθμός τηλεφώνου) μόνο αν είναι απαραίτητο,
Επιχειρηματικά στοιχεία επικοινωνίας και άλλες πληροφορίες (όπως τίτλος εργασίας, τμήμα, όνομα επιχείρησης και οι συναλλαγές σας με την Shell για λογαριασμό σας ή για τον σχετικό επιχειρησιακό πελάτη, προμηθευτή, επιχειρηματικό εταίρο ή/και επενδυτή),

Επιπλέον, προκειμένου να συμμορφωνόμαστε με τις νομικές και ρυθμιστικές υποχρεώσεις, να προστατεύουμε τα στοιχεία ενεργητικού και τους εργαζομένους/εργολάβους της Shell και, συγκεκριμένα, να διασφαλίζουμε ότι η Shell μπορεί να συμμορφώνεται με τους νόμους περί ελέγχου των εμπορικών συναλλαγών, καταπολέμησης της νομιμοποίησης εσόδων από παράνομες δραστηριότητες ή/και καταπολέμησης της δωροδοκίας και της διαφθοράς και άλλες ρυθμιστικές απαιτήσεις, διενεργούμε έλεγχο ασφάλειας για τους υφιστάμενους και τους πιθανούς επιχειρησιακούς αντισυμβαλλομένους, τόσο πριν από τη σύναψη της σύμβασης όσο και μετά τη σύναψη της σύμβασης σε περιοδική βάση. Αυτός ο έλεγχος ασφάλειας περιλαμβάνει άτομα, όπως οι διευθυντές, οι επικεφαλής, οι ατομικές επιχειρήσεις, οι μέτοχοι και τα βασικά ενδιαφερόμενα μέρη των νυν και των πιθανών μελλοντικών αντισυμβαλλομένων μας. Αυτός ο έλεγχος ασφάλειας πραγματοποιείται με βάση τους δημοσιευμένους καταλόγους κυρώσεων ή τους καταλόγους κυρώσεων που εκδίδονται από κράτη και τις πηγές μέσων.

Αυτά τα δεδομένα ενδέχεται να περιλαμβάνουν δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα σχετικά με πιθανή ή πραγματική εγκληματική συμπεριφορά, ποινικά μητρώα ή νομικές διαδικασίες σχετικά με εγκληματική ή παράνομη συμπεριφορά, αλλά μόνο για τους σκοπούς διασφάλισης της συμμόρφωσης της Shell με τις νομικές και ρυθμιστικές υποχρεώσεις ή/και στον βαθμό που επιτρέπεται ή απαιτείται από την τοπική νομοθεσία.

Ο έλεγχος ασφάλειας δεν θα έχει ως αποτέλεσμα καμία αυτόματη λήψη απόφασης σχετικά τους αντισυμβαλλομένους ή τους πιθανούς αντισυμβαλλομένους.

Ποιος είναι υπεύθυνος για τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που συλλέγονται;

Η Shell International BV, μια εταιρεία εγγεγραμμένη στην Ολλανδία με αριθμό μητρώου 27155369 και έδρα στη διεύθυνση Carel van Bylandtlaan 30, 2596 HR Χάγη, Ολλανδία, ή/και μία ή περισσότερες από τις εταιρείες του Ομίλου εταιρειών Shell, ανάλογα με την τοποθεσία σας.

Για ποιους σκοπούς επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα;

Επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που καλύπτονται από την παρούσα Δήλωση απορρήτου για τους παρακάτω σκοπούς:

(Ή για δευτερεύοντα σκοπό με τον οποίο συνδέονται στενά, για παράδειγμα, η αποθήκευση ή η διαγραφή τους).

Ποια είναι η νομική βάση για την επεξεργασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα;

Τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που καλύπτονται από την παρούσα Δήλωση απορρήτου υποβάλλονται σε επεξεργασία μόνο:

προκειμένου να πραγματοποιηθούν ενέργειες κατόπιν αιτήματος ενός ατόμου πριν από τη σύναψη σύμβασης,
όπου είναι απαραίτητη η συμμόρφωση με νομική ή ρυθμιστική υποχρέωση στην οποία υπόκειται η σχετική εταιρεία/οι εταιρείες της Shell,
όπου είναι απαραίτητο για τα νόμιμα συμφέροντα της σχετικής εταιρείας/των εταιρειών της Shell, εκτός από τις περιπτώσεις κατά τις οποίες τα εν λόγω συμφέροντα δεν υπερισχύουν των συμφερόντων ή των θεμελιωδών δικαιωμάτων και των ελευθεριών του(των) ατόμου(ων), ή
(μόνον αν απαιτείται από τον νόμο) με τη ρητή συγκατάθεση του ατόμου.

Σε αυτές τις περιπτώσεις, όταν η επεξεργασία βασίζεται στη συγκατάθεση και υπόκειται σε ισχύουσα τοπική νομοθεσία που προβλέπει κάτι διαφορετικό, έχετε το δικαίωμα να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας ανά πάσα στιγμή. Αυτό δεν θα επηρεάσει την εγκυρότητα της επεξεργασίας πριν από την ανάκληση της συγκατάθεσης.

Σε ποιον θα κοινοποιούμε τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα;

Τα δεδομένα σας προσωπικού χαρακτήρα που καλύπτονται από αυτή τη Δήλωση απορρήτου υποβάλλονται αποκλειστικά σε επεξεργασία για τους προαναφερθέντες σκοπούς και θα κοινοποιούνται μόνο όταν είναι απολύτως αναγκαίο σε:

Άλλες εταιρείες του ομίλου εταιρειών Shell,
Εξουσιοδοτημένους εκπροσώπους τρίτων, παρόχους υπηρεσιών ή/και υπεργολάβους της Shell,
Αρμόδια δημόσια αρχή, κρατική, ρυθμιστική ή οικονομική υπηρεσία όπου είναι απαραίτητο για τη συμμόρφωση με κάποια νομική ή ρυθμιστική υποχρέωση στην οποία υπόκεινται οι σχετικές εταιρείες Shell ή στον βαθμό που επιτρέπει η τοπική νομοθεσία.

Διαβιβάσεις δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα

Στις περιπτώσεις κατά τις οποίες τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα έχουν διαβιβαστεί σε εταιρείες εντός του Ομίλου Shell ή/και σε εξουσιοδοτημένους τρίτους που βρίσκονται εκτός της χώρας σας (συμπεριλαμβανομένων των χωρών εκτός του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου) λαμβάνουμε οργανωτικά, συμβατικά και νομικά μέτρα για να διασφαλίζουμε ότι τα δεδομένα σας προσωπικού χαρακτήρα υποβάλλονται σε επεξεργασία αποκλειστικά για τους προαναφερθέντες σκοπούς και ότι εφαρμόστηκαν επαρκή επίπεδα προστασίας για την ασφάλεια των δεδομένων σας προσωπικού χαρακτήρα. Στα μέτρα αυτά συγκαταλέγονται οι Δεσμευτικοί εταιρικοί κανόνες για διαβιβάσεις μεταξύ των εταιρειών του Ομίλου Shell και οι εγκεκριμένοι από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή μηχανισμοί διαβιβάσεων για διαβιβάσεις σε τρίτους που βρίσκονται σε χώρες οι οποίες θεωρείται ότι δεν παρέχουν επαρκές επίπεδο προστασίας δεδομένων, καθώς και οποιεσδήποτε πρόσθετες τοπικές νομικές απαιτήσεις. Μπορείτε να ζητήσετε αντίγραφο, επικοινωνώντας στη διεύθυνση: privacy-office-SI@shell.com.

Ποιες είναι οι συνέπειες της μη παροχής των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα;

Τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που συγκεντρώνονται από την Shell για αυτές τις διαδικασίες είτε άμεσα είτε έμμεσα απαιτούνται για τους εξής σκοπούς:

Εκπλήρωση των νομικών απαιτήσεων ή/και για τη σύναψη σύμβασης με αντισυμβαλλόμενο και συνέχιση της σύμβασης με τον εν λόγω αντισυμβαλλόμενο.
Διατήρηση της επαφής με επιχειρησιακούς πελάτες, προμηθευτές και επιχειρηματικούς εταίρους, επισκέπτες της διαδικτυακής τοποθεσίας και επενδυτές.

Αν δεν μας παρέχετε τις απαιτούμενες πληροφορίες ενδέχεται να επηρεαστεί αρνητικά η δυνατότητά να επικοινωνήσουμε μαζί σας ή η δυνατότητά μας να συνάψουμε σύμβαση με κάποιον αντισυμβαλλόμενο ή να συνεχίσουμε τη σύμβαση με κάποιον αντισυμβαλλόμενο.

Πόσο καιρό διατηρείτε τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα;

Οποιαδήποτε δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που απαιτούνται για τους σκοπούς της ολοκλήρωσης και της σύναψης συμφωνιών με επιχειρησιακούς πελάτες, προμηθευτές και επιχειρηματικούς εταίρους ή για την εξέταση προσφορών θα διατηρούνται καθ’ όλη τη διάρκεια της συμβατικής σχέσης και έως 15 χρόνια μετά. Όσον αφορά τις συμφωνίες που έχουν διάρκεια ισχύος πάνω από πέντε χρόνια, και για τους σκοπούς που διατυπώνονται παραπάνω, οι εν λόγω συμφωνίες θα διατηρούνται για 35 χρόνια με έναρξη ισχύος από την έναρξη της συμφωνίας.

Σε όλες τις άλλες περιπτώσεις και για τους σκοπούς που διατυπώνονται παραπάνω, συμπεριλαμβανομένων των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που συγκεντρώνονται στο πλαίσιο οποιωνδήποτε μη επιτυχημένων προσφορών που υποβάλλονται στην Shell ή σχετίζονται με τον έλεγχο ασφάλειας με βάση τους δημοσιευμένους καταλόγους κυρώσεων ή τους καταλόγους κυρώσεων που εκδίδονται από κράτη και τις πηγές μέσων, δεν διατηρούνται για διάστημα άνω των 15 ετών από τη στιγμή που συγκεντρώθηκαν για πρώτη φορά.

Σε κάθε περίπτωση, οι πληροφορίες μπορεί να διατηρηθούν για α) μεγαλύτερο χρονικό διάστημα όπου υπάρχει νομικός ή ρυθμιστικός λόγος για αυτό (σε αυτή την περίπτωση θα διαγραφούν από τη στιγμή που δεν απαιτούνται πλέον για τον νομικό ή τον ρυθμιστικό σκοπό) ή β) για μικρότερο χρονικό διάστημα εάν το άτομο αντιταχθεί στην επεξεργασία των δεδομένων του προσωπικού χαρακτήρα και δεν υπάρχει πλέον νόμιμος σκοπός για τη διατήρησή τους.

Πώς έχω πρόσβαση στα δεδομένα μου προσωπικού χαρακτήρα;

Στόχος μας είναι να διατηρούμε τα στοιχεία σας όσο το δυνατόν πιο ακριβή. Τα άτομα μπορούν να προσπελάζουν τα δεδομένα τους προσωπικού χαρακτήρα, να υποβάλουν αίτημα για διόρθωση ή διαγραφή των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα (αλλά μόνον όταν δεν απαιτούνται πλέον για νόμιμο επιχειρηματικό σκοπό) και για περιορισμό της επεξεργασίας των δεδομένων τους. Επικοινωνήστε στη διεύθυνση privacy-office-SI@shell.com

Με ποιον μπορώ να επικοινωνήσω για να λάβω περισσότερες πληροφορίες;

Αν έχετε προβλήματα, απορίες ή παράπονα σχετικά με την επεξεργασία των δεδομένων σας προσωπικού χαρακτήρα, επικοινωνήστε μαζί μας στη διεύθυνση Privacy-Office-SI@shell.com ή Shell Group Chief Privacy Officer at Shell International B.V. The Hague, The Netherlands - Trade Register, No. 27155369 Correspondence: PO Box 162, 2501 AN, The Hague.

Αν δεν είστε ικανοποιημένοι με τον τρόπο χειρισμού των δεδομένων σας προσωπικού χαρακτήρα από την Shell, μπορείτε επίσης να υποβάλετε παράπονο στην αρχή προστασίας δεδομένων της χώρας σας ή στην Ολλανδική Αρχή Προστασίας Δεδομένων (Dutch Data Protection Authority) στη διεύθυνση Prins Clauslaan 60, 2595 AJ The Hague, Netherlands. Για περισσότερες πληροφορίες επισκεφθείτε την τοποθεσία https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/en.

Ανατρέξτε στις τοπικές δηλώσεις απορρήτου για τα στοιχεία του τοπικού υπεύθυνου προστασίας δεδομένων (αν υπάρχει), καθώς και για τα στοιχεία της τοπικής αρχής προστασίας απορρήτου δεδομένων. Εναλλακτικά, θα σας δώσουμε τα στοιχεία επικοινωνίας, κατά περίπτωση, κατόπιν αίτησης στη διεύθυνση: Privacy-Office-SI@shell.com.

Cookies και παρόμοιες τεχνολογίες

Η Shell χρησιμοποιεί cookies και παρόμοιες τεχνολογίες που έχουν στόχο τη συλλογή και την αποθήκευση πληροφοριών κάθε φορά που επισκέπτεστε μια διαδικτυακή τοποθεσία της Shell. Χρησιμοποιούνται προκειμένου η Shell να αναγνωρίζει το πρόγραμμα περιήγησής σας στο διαδίκτυο και να συλλέγει δεδομένα σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο χρησιμοποιείτε τη διαδικτυακή τοποθεσία μας, ποιες σελίδες επισκέπτεστε και τη διάρκεια των επισκέψεών σας και να αναγνωρίζει αυτά τα στοιχεία όταν επιστρέφετε, προκειμένου να βελτιώνουμε την εμπειρία σας όταν επισκέπτεστε την(τις) διαδικτυακή τοποθεσία(ες) μας. Μπορείτε να ελέγχετε και να ρυθμίζετε τις προτιμήσεις cookies σας προσαρμόζοντας τις ρυθμίσεις του προγράμματος περιήγησής σας – για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην Πολιτική Cookie που εφαρμόζει η Shell στη διεύθυνση http://www.shell.com/cookie-policy.html.